Analisar minha operação

Automação de conciliação financeira sobre o seu ERP

Seu ERP concilia o fácil. O iFin resolve o que sobra.

Automatize conciliações, valide pagamentos e encontre divergências que hoje terminam em planilha, conta transitória e horas de investigação manual.

Descubra quanto dinheiro está parado, divergente ou exigindo intervenção manual na sua operação financeira.

Analisar minha operação Ver como funciona

Sem substituir seu ERP. Começamos por um recorte da sua própria base.

Resíduo do mês R$ 18,4 mi em 11.664 transações
Recebimento sem título únicoR$ 57.744,15

Pagador com CNPJ diferente do faturado, mesmo grupo econômico

3 títulos encontrados · pronto para baixa
Pagamento NF 88.210R$ 31.908,40

Valor da nota acima do pedido de compra

Divergência de R$ 1.240,00 · para decisão
Fornecedor com 2 cadastrosR$ 412.600,00

Mesmo CNPJ raiz, razões sociais escritas de forma diferente

Junção sugerida · evidência pronta

Dados ilustrativos

5frentes em produção, do faturamento ao fechamento
273 de 273vínculos corretos na junção de fontes, sem nenhum vínculo errado
0falso positivo na identificação de pagador e na detecção de anomalias

Medido contra gabarito em cenário de validação. Ver o método

O problema

O ERP terminou. O trabalho não.

O ERP concilia bem o que casa por regra simples. O resto sobra para o time: recebimento sem pagador, pagamento com diferença, cadastro duplicado.

É nesse resíduo, todo mês, que o iFin trabalha.

Não é só na sua empresa

O problema não é falta de ERP.

As empresas já têm ERP. O que continua manual é a conferência, o cruzamento entre sistemas e a investigação de divergência, que dependem de planilha e de quem conhece a operação.

R$ 2,41 tri

ficaram represados em boletos e duplicatas por mais de 15 dias. É dinheiro que a empresa já faturou e ainda não viu entrar.

até 1%

da receita anual pode ser consumido por ineficiências e erros em processos financeiros. Numa empresa de R$ 500 milhões de faturamento, são até R$ 5 milhões por ano.

R$ 2 bi

em boletos ligados a CNPJ inexistente ou divergente da Receita Federal. É recebimento que o ERP não identifica sozinho.

Fontes: Qive, Panorama de mercado; Qive, Panorama do Contas a Pagar 2026, com pesquisa Opinion Box (406 profissionais), conforme CartaCapital e Treasy. A conta sobre R$ 500 milhões é ilustrativa.

Na prática

O iFin trabalha primeiro. Seu time decide só o que precisa de gente.

Um recebimento chega sem título correspondente. Veja o que acontece antes de alguém abrir o ERP.

Recebimento identificado no extrato
R$ 57.744,15 1 das 11.664 exceções do mês
  1. Consulta os títulos em aberto38 títulos do grupo econômico do pagador
  2. Monta as composições possíveiscombinações de até 3 títulos
  3. Cruza pagador, valores e históricoCNPJ do depósito diferente do faturado, mesmo grupo
  4. Aplica as regras da sua operaçãotolerância de R$ 0,00 · vencimento em até 5 dias
  5. Encontra a combinação compatível3 títulos com soma exata
  6. Gera a evidênciaextrato, títulos e regra aplicada, num registro só
  7. Sugere a baixaaguardando aprovação de quem tem alçada
3 títulos encontrados Sugestão pronta para baixa
TítuloVencimentoValor
NF 118.41925/08R$ 21.500,00
NF 118.42327/08R$ 19.800,00
NF 118.42729/08R$ 16.444,15
TotalR$ 57.744,15
RegraComposição exata · 100%
DiferençaR$ 0,00
Dados ilustrativos Ver outros casos
O mesmo recebimento, dois caminhos

Antes, o time procurava. Agora, decide.

Antes

Tudo na mão do analista

  1. Recebimento chega
  2. Analista abre o ERP
  3. Procura o cliente
  4. Abre a planilha
  5. Testa combinações de títulos
  6. Pergunta para outra área
  7. Deixa em conta transitória
  8. Revisa no fechamento

8 passos manuais para cada recebimento que não casou

Com iFin

O iFin investiga; a pessoa decide

  1. Recebimento chega
  2. iFin procura automaticamente
  3. Testa regras e composições
  4. Cruza histórico e documentos
  5. Resolve o que fecha
  6. Entrega só a exceção, com evidência

1 decisão humana, e só quando a evidência não basta

Seu time deixa de procurar transação e passa a decidir exceção.

Onde começar

Comece pela operação que mais consome seu time.

Cada frente entra sozinha ou em conjunto. Normalmente começa pela que dói mais.

Contas a receber · CAR

Conciliação de recebíveis

Identifica pagamentos, títulos, composições e diferenças, com o aging separado pela causa do atraso.

Contas a pagar · CAP

Validação de pagamentos

Cruza nota, pedido, contrato, cadastro e valores antes de o dinheiro sair, não na auditoria do trimestre seguinte.

Faturamento · OTC

Faturamento

Confere preço, contrato, impostos e condições antes da emissão. Erro que não sai é contestação que não acontece.

Resíduo · ADS

Exceções e resíduos

Separa o que fecha do que exige investigação e devolve a sugestão de baixa pronta para exportar ao ERP.

Controladoria · FP&A

Anomalias financeiras

Encontra duplicidades, cadastros conflitantes e desvios medidos contra o contrato, não contra o mês anterior.

Cockpit

Cockpit financeiro

Mostra só os casos que exigem decisão humana, cada um com evidência e histórico da decisão.

Onde o iFin entra

Não substituímos seu ERP.

O iFin começa exatamente onde a automação tradicional normalmente para.

ERP

Faz
Registra a transação e executa a regra configurada
Funciona melhor em
Fluxo padrão, que casa sozinho
Diante da exceção
A exceção vira fila
Entrega
O registro

RPA

Faz
Repete passos numa tela
Funciona melhor em
Processo estável, que não muda
Diante da exceção
A automação quebra
Entrega
A tarefa repetida

IA genérica

Faz
Interpreta texto e responde perguntas
Funciona melhor em
Pergunta aberta, com resposta provável
Diante da exceção
Explica, mas não executa o processo
Entrega
Um texto

iFin

Faz
Investiga a operação e cruza várias evidências
Funciona melhor em
O resíduo que os outros deixam
Diante da exceção
A exceção é o próprio trabalho
Entrega
A baixa sugerida, com a evidência
Resultado

Resultado medido contra resultado conhecido.

Cada execução é comparada a um gabarito com a resposta correta de cada item. O acerto é um número conferível, não uma promessa.

Junção de fontes · execuçãocenário de validação
Registros processados273
Resolvidos sem intervenção25794,1%
Encaminhados para decisão humana165,9%
Corretos contra o gabarito273100%
Vínculos errados0
Depois de uma única decisão humanamesmo cenário
94,1%resolvido sem intervenção
98,9%resolvido sem intervenção
R$ 2,36 Mvalor parado na fila
R$ 245 milvalor parado na fila

Treze registros travavam por causa de um único fornecedor cadastrado duas vezes. Uma pessoa resolveu um caso, o iFin aprendeu a grafia e resolveu os outros doze.

100%precisão na identificação de pagadorrecall de 98,8% · 0 falso positivo
7 de 7anomalias detectadas0 falso positivo, contra o contrato
258 de 262boletos capturados corretamenteprecisão de 100%
5frentes em produçãocada uma medida a cada execução

Método: cenários de validação com base simulada e gabarito conhecido, conferíveis item a item. No diagnóstico, o mesmo método roda sobre um recorte da sua base.

Calculadora

Quanto custa o seu resíduo financeiro?

Ajuste com os números da sua operação. A conta roda aqui, no seu navegador.

transações
%
No fechamento de exemplo acima, sobraram 24% para o time.
minutos
R$por hora
%
Premissa ajustável. No cenário de validação, a junção de fontes resolveu 94,1% sem intervenção. Valores iniciais são exemplos.
Hoje, seu time gasta 2.916horas por mês

investigando exceções que o ERP não resolveu. É o trabalho de 17,4 pessoas em tempo integral.

R$ 2,97 mipor ano só em tempo de time
Com o iFin resolvendo 85% sozinho 2.479horas devolvidas por mês
Pessoas liberadas para análise14,8
Tempo devolvido por ano, em reaisR$ 2,53 mi
Exceções que ainda vão para decisão humana1.750

Base: 168 horas de trabalho por pessoa no mês. O cálculo mede tempo de time, não valor recuperável.

Integrações

Funciona sobre a operação que você já tem.

Não é necessário trocar o ERP para automatizar o resíduo.

Disponível hoje

PostgreSQLMySQLBigQuery ClickHouseMongoDBAPIs REST (OpenAPI) Arquivos CSV e ExcelGoogle Sheets Arquivo de baixa para importar no ERP

Via API ou conector, sob projeto

Usamos as interfaces que o seu ambiente já expõe: views de banco, API ou exportação de arquivo.

SAPTOTVSOracle Microsoft DynamicsSFTP Extratos bancários (OFX, CNAB)E-mail
Segurança e controle

Automação financeira precisa explicar cada decisão.

Dados isolados, sem treinar modelos

Cada empresa acessa só os próprios dados, com isolamento aplicado em toda consulta. O iFin não usa os dados da sua operação para treinar modelos.

Decisão rastreável

Cada baixa sugerida guarda a regra aplicada, a evidência que a sustenta e a origem dos dados. A auditoria não depende de confiança.

Humano onde importa

Caso sem evidência suficiente vai para a fila de decisão. O resíduo fica visível e nunca é diluído numa média.

Controle por permissão

Pessoas, automações e integrações acessam só o que o papel de cada um permite, com alçada para aprovar.

Primeiro passo

Descubra o que seu ERP está deixando para o seu time resolver.

Envie um recorte da sua operação. O iFin identifica:

  • o percentual conciliado automaticamente;
  • as exceções e as principais causas;
  • o volume de trabalho manual;
  • onde dá para automatizar primeiro.

Começamos com um recorte controlado. Nenhuma mudança no seu ERP é necessária para a análise inicial.

Usamos seus dados só para falar sobre o diagnóstico.

Dúvidas

Perguntas de quem avalia o iFin.

O iFin substitui meu ERP?

Não. Ele trabalha sobre o ERP e as demais fontes para automatizar as conciliações e exceções que hoje exigem trabalho manual. O ERP continua sendo o sistema de registro.

Preciso mudar meu processo financeiro?

Não necessariamente. O primeiro passo é mapear o processo atual e identificar onde há trabalho repetitivo e exceções. A automação entra sobre o que já existe.

O iFin toma decisões financeiras sozinho?

Você define o nível de autonomia de cada processo. O que fecha por regra pode seguir automático; o que não tem evidência suficiente vai para aprovação de quem tem alçada.

Vocês precisam acessar todos os meus dados?

Não. O diagnóstico inicial começa com um recorte controlado da operação, que pode ser um arquivo exportado do seu ERP.

Funciona com SAP, TOTVS, Oracle ou Dynamics?

Conectamos por banco de dados, API ou arquivos exportados. Com SAP, TOTVS, Oracle e Dynamics, a integração usa as interfaces que o seu ambiente já expõe, como views de banco, API ou exportação de arquivo, e o escopo é definido no diagnóstico.

Para a análise inicial, um arquivo exportado basta.

IA pode errar uma conciliação?

A baixa automática só acontece por regra determinística: a mesma entrada produz sempre a mesma saída. A inteligência entra para investigar e propor, sempre com evidência.

Quando a evidência não basta, o caso vai para uma pessoa decidir. E cada execução pode ser conferida contra um gabarito.

Veja quanto está sobrando para o seu time.

Rodamos o iFin sobre um recorte da sua base e devolvemos o número: quanto concilia sozinho, quanto sobra e por qual causa.

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